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はじめに
社員旅行への参加を就業規則で義務付け、さらに顧客へのお土産代まで社員に自費で負担させる会社が実際に存在します。 この物語では、「社員の福利厚生」であるはずの社員旅行が、なぜ負担とストレスの温床になってしまうのかを描きます。
「社員旅行強制＆お土産自腹編」
これは中部地方にある、社員数百名規模のシステム開発会社での出来事。
この会社は毎年恒例で1泊2日の社員旅行を実施していた。 旅行自体は福利厚生の一環として案内されていたが、実際には就業規則に「社員旅行への参加」が明記されており、実質的に欠席が許されない行事だった。
新入社員のAは、配属されて間もない時期にその案内を受け取ることになる。
- 先輩B 😐 「今月末、社員旅行あるから。日程空けておいてね。」
- 新人A 🙂 「わかりました。参加は必須なんですか？」
- 先輩B 😐 「就業規則に書いてあるから、基本は全員参加だね。」
- 新人A 😳 「そうなんですね……。」
有給休暇のような扱いではなく、業務の一環として組み込まれているため、私用の予定を調整して参加するしかなかった。
旅行当日が近づくと、Aはさらに別の指示を受けることになる。
- 先輩B 😐 「あと、取引先へのお土産も買っておいてね。」
- 新人A 🤔 「お土産は会社の経費で購入するんですよね？」
- 先輩B 😐 「いや、それは各自の自腹だから。」
- 新人A 😨 「……自費、ですか？」
- 先輩B 😐 「うちはずっとそうだよ。慣習だから。」
社員旅行への参加そのものが半ば強制であるうえに、業務上の付き合いである顧客へのお土産まで自分の懐から支払わなければならないという事実に、Aは戸惑いを隠せなかった。
旅行当日。 バスに乗り込む社員たちの表情は様々だった。 楽しみにしている社員もいれば、明らかに気乗りしない様子の社員もいる。
- 先輩C 😑 「毎年これで有給1日分潰れるようなもんだよな……。」
- 同僚D 😔 「お土産代も地味に痛いですよね。」
- 先輩C 😑 「そうそう。でも参加しないと後で何言われるか分からないから。」
旅行そのものは景色も良く、食事も悪くなかった。 しかし、Aの心には「参加を選べない」ことへの引っかかりが残り続けた。
旅行後、Aは経費精算の書類を確認してみたが、お土産代の項目はどこにも用意されていなかった。
- 新人A 😥 （やっぱり自腹なんだ……。）
先輩たちに聞くと、この慣習は何年も前から続いているものであり、誰も特に疑問を持たずに受け入れているようだった。
- 新人A 😐 （みんな当たり前だと思ってるのか……。）
解説
社員旅行は本来、社員同士の交流や労をねぎらうための福利厚生の一環です。 しかし今回のケースのように就業規則で参加を義務付けてしまうと、実質的には「休日出勤」や「業務の延長」に近いものになってしまいます。
さらに、顧客へのお土産という業務上必要なコストを社員個人に自費で負担させるのは、本来会社が負担すべき経費を社員に転嫁している構造だと言えるでしょう。 慣習として長年続いていることであっても、それが妥当かどうかは別問題です。
世の中には、こうした「昔からのやり方」を見直すことなく続けている企業が今も一定数存在します。
おわりに
世の中には、社員旅行を実質的に強制し、業務上必要な費用まで社員に自費で負担させるような、常識では考えにくい慣習を持つ会社が実際に存在します。
しかしAIの台頭により、人手不足を理由にこうした前時代的な慣習を持つ会社に居続けることは、今後キャリア上のリスクになっていく可能性があります。 入社前に社内規則や慣習をさり気なく確認したり、こうした負担に違和感を覚えた場合は、転職やフリーランスとして独立するなど、環境を変える選択肢を検討してみるのもよいかもしれません。